Subiekt Nexo jest częścią nowej linii produktów InsERT nexo zintegrowanego pakietu, w skład którego wchodzą również systemy księgowe: Rachmistrz nexo/ nexo PRO (KPiR oraz ewidencja podatku zryczałtowanego) i Rewizor nexo/ nexo PRO (pełna księgowość). Linia nexo została zaprojektowana z przywiązaniem szczególnej uwagi do wygody użytkowania.
Najważniejsze cechy programu:

• obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych,
• pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych,
• automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury,
• zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ,
• sprzedaży z wielu magazynów z automatycznym generowaniem WZ na poszczególnych magazynach,
• rozbudowany system zamówień - każda pozycja dokumentu może mieć inny termin realizacji (nawet wcześniejszy niż termin realizacji całego dokumentu),
• kartoteka klientów obejmująca także informacje typu CRM,
• rozbudowana polityka cenowa - możliwość przypisywania cenników do poszczególnych klientów; cena, domyślny i maksymalny rabat pozycji cennika mogą być zależne od jednostki miary i progów sprzedaży,
• obsługa przedpłat, płatności kartą, płatności za pobraniem, sprzedaży kredytowanej, cesji na innego płatnika, zaliczek pracowników na zakup,
• obsługa kasy z ewidencą operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony), operacje kasowe z odłożonym skutkiem (niewykonane),
• rozbudowana obsługa rachunków bankowych (przelewy standardowe, do ZUS, podatkowe, operacje na rachunku, opłaty prowizyjne, wyciągi),
• obsługa bankowości elektronicznej za pomocą wymiany plików jak również online z wybranymi bankami,
• integracja z Rachmistrzem nexo i Rewizorem nexo,
• ewidencja rozrachunków (należności i zobowiązań), rozliczenia wielowalutowe, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, kompensaty,
• współpraca z urządzeniami zewnętrznymi (kasami fiskalnymi, drukarkami fiskalnymi, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych); automatyczna synchronizacja zmian asortymentu w kartotece i urządzeniach zewnętrznych,

Najważniejsze cechy programu wspólne z Subiektem Nexo:

• obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych,
• pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych,
• automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury,
• zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ,
• sprzedaży z wielu magazynów z automatycznym generowaniem WZ na poszczególnych magazynach,
• rozbudowany system zamówień - każda pozycja dokumentu może mieć inny termin realizacji (nawet wcześniejszy niż termin realizacji całego dokumentu),
• kartoteka klientów obejmująca także informacje typu CRM,
• rozbudowana polityka cenowa - możliwość przypisywania cenników do poszczególnych klientów; cena, domyślny i maksymalny rabat pozycji cennika mogą być zależne od jednostki miary i progów sprzedaży,
• obsługa przedpłat, płatności kartą, płatności za pobraniem, sprzedaży kredytowanej, cesji na innego płatnika, zaliczek pracowników na zakup,
• obsługa kasy z ewidencą operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony), operacje kasowe z odłożonym skutkiem (niewykonane),
• rozbudowana obsługa rachunków bankowych (przelewy standardowe, do ZUS, podatkowe, operacje na rachunku, opłaty prowizyjne, wyciągi),
• obsługa bankowości elektronicznej za pomocą wymiany plików jak również online z wybranymi bankami,
• integracja z Rachmistrzem nexo i Rewizorem nexo,
• ewidencja rozrachunków (należności i zobowiązań), rozliczenia wielowalutowe, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, kompensaty,
• współpraca z urządzeniami zewnętrznymi (kasami fiskalnymi, drukarkami fiskalnymi, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych); automatyczna synchronizacja zmian asortymentu w kartotece i urządzeniach zewnętrznych,

Dodatkowe funkcjonalności w Subiekcie Nexo PRO:

• Sfera dla Subiekta nexo ? możliwość tworzenia własnych rozwiązań. Mechanizm analogiczny do tego w linii Insert GT ale dający o wiele większe możliwości,
• zaawansowane pola własne dla różnych obiektów (np. towary, kontrahenci),
• korekta kosztu dostaw,
• definiowanie własnych raportów i wydruków,
• zaawansowana gospodarka magazynowa: sprzedaż z dostaw, rezerwacja dostaw w dokumentach, zakup z rozbiciem przyjęcia na partie, rejestracja rozbieżności w przyjęciach magazynowych,
• zaawansowana obsługa zamówień: możliwość realizowania pojedynczego zamówienia wieloma wydaniami, a jedno wydanie może obejmować pozycje z różnych zamówień,
• możliwość zdefiniowania wielu dostawców asortymentu z wyróżnionym jednym głównym dostawcą i producentem (każdemu dostawcy można przypisać dla danego asortymentu jego zestaw indywidualnych symboli, jak i terminy dostawy),
• rozszerzone możliwości płatności odroczonych ? rozbicie na raty,
• cenniki dodatkowe będące wycinkiem asortymenu cennika głównego; mogą być ograniczone czasowo,
• obsługa zamienników produktów,
• obsługa oddziałów firmy,
• ozliczenia i kompensaty wielowalutowe,
• sesje kasowe ? narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie),

Rewizor Nexo jest częścią nowej linii produktów InsERT nexo ? zintegrowanego pakietu, w skład którego wchodzą również system uproszczonej księgowości Rachmistrz nexo/ nexo PRO oraz system obsługi sprzedaży Subiekt nexo/nexo PRO. Linia nexo została zaprojektowana z przywiązaniem szczególnej uwagi do wygody użytkowania.

Najważniejsze cechy programu:

• płynna zmiana z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe,
• obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym: otwarcie i zamknięcie ksiąg; kwalifikowanie zapisów do ?13. miesiąca?,
• elastyczne zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego okresu obrachunkowego, automatyczne tworzenie kont kartotekowych, obsługa kont pozabilansowych,
• rozbudowana dekretacja: podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania, różne stany dokumentu: w trakcie przygotowania, zatwierdzanie i księgowanie dokumentów,
• ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności,
• ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencja wyposażenia i remanentów,
• podstawowa ewidencja wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę,
• zaawansowany system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnymi ulgami,
• ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej,
• obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe,
• obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online),
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami na konta oraz z zapisami VAT,
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych) oraz podatek VAT,
• wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik,
• automatyczna dekretacja dokumentów księgowych oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów,
• integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo,
• możliwość pracy jednostanowiskowej bąd? sieciowej,

Rewizor Nexo PRO pozwala m.in. wykorzystywać wielopoziomowe konta kartotekowe, tworzyć własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów wg różnorodnych cech wykorzystując tzw. pola własne, czy też rozliczać rozrachunki ratalnie lub ewidencjonować je według własnych typów. Poprzez tzw. punkty rozszerzeń i Sferę dla Rewizora możliwa jest realizacja indywidualnych rozwiązań, dostosowanych do specyfiki firmy.

Rewizor nexo jest częścią nowej linii produktów InsERT nexo ? zintegrowanego pakietu, w skład którego wchodzą również system uproszczonej księgowości Rachmistrz nexo/ nexo PRO oraz system obsługi sprzedaży Subiekt nexo/nexo PRO. Linia nexo została zaprojektowana z przywiązaniem szczególnej uwaqgi do wygody użytkowania.
Najważniejsze cechy programu:

• płynna zmiana z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe,
• obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym: otwarcie i zamknięcie ksiąg; kwalifikowanie zapisów do ?13. miesiąca?,
• elastyczne zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego okresu obrachunkowego, automatyczne tworzenie kont kartotekowych, obsługa kont pozabilansowych,
• rozbudowana dekretacja: podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania, różne stany dokumentu: w trakcie przygotowania, zatwierdzanie i księgowanie dokumentów,
• ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności,
• ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencja wyposażenia i remanentów,
• podstawowa ewidencja wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę,
• zaawansowany system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnymi ulgami,
• ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej,
• obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe,
• obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online),
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami na konta oraz z zapisami VAT,
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych) oraz podatek VAT,
• wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik,
• automatyczna dekretacja dokumentów księgowych oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów,
• integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo,
• możliwość pracy jednostanowiskowej bąd? sieciowej,

Dodatkowe funkcjonalności w Rewizorze nexo PRO:

• Sfera dla Rewizora ? możliwość dodawania własnych rozwiązań,
• tworzenie wielopoziomowych kont kartotekowych w planie kont,
• definiowalne transakcje VAT,
• definiowanie własnych typów amortyzacji,
• sesje kasowe ? narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie),
• możliwość rozliczania rozrachunków za pomocą rat, własne rodzaje rozrachunków,
• ewidencja sesji rozliczeniowych (zbioru rozliczeń) tworzonych automatycznie podczas dokonywania rozliczeń,
• rozliczenia wielowalutowe (np. EUR ? USD),
• rozbudowane schematy dekretacji, których wykonanie można warunkować od dowolnej cechy dokumentu ?ródłowego,
• pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy wg własnych kryteriów i do wykorzystania w warunkowych schematach dekretacji,
• definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo,
• punkty rozszerzeń - możliwość rozszerzenia logiki biznesowej o własne algorytmy (np. wyliczenie wartości konkretnego pola na deklaracji),

Najważniejsze cechy programu:

• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (płynne przchodzenie pomiędzy tymi formami księgowości),
• ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencja wyposażenia i remanentów,
• ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności,
• podstawowa obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę,
• system rozliczeń współwłaściciela: od składek ZUS wspólnika, poprzez ewidencję przychodów z innych ?ródeł (EP), do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnymi ulgami,
• ewidencja i rozliczanie pojazdów firmowych oraz prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej z możliwością częściowego bąd? pełnego odliczenia VAT,
• dowody wewnętrzne - dokumenty podmiotu dotyczące operacji wewnątrz firmy,
• obsługa rachunków bankowych: polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (off-line i on-line),
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami księgowymi KPiR bąd? EP oraz z zapisami VAT,
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy oraz podatek VAT,
• wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) oraz możliwość eksportu do Płatnika,
• automatyczna dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów,
• integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo,
• możliwość pracy jednostanowiskowej bąd? sieciowej,

Zaletami programu są m.in. automatyczna dekretacja dokumentów oraz elastyczna obsługa finansów i rozrachunków. Dzięki bogatej funkcjonalności, którą bez problemu rozszerzymy o własne wydruki, raporty, dodatkowe rozwiązania oraz możliwości tworzenia własnych rozwiązań w Sferze dopasujemy program do naszych niestandardowych potrzeb.
W stosunku do wersji standardowej Rachmistrza nexo możemy tworzyć własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów według różnorodnych cech z wykorzystaniem tzw. pól własnych, czy też rozliczać rozrachunki ratalnie lub ewidencjonować je według własnych typów. Możliwa jest także realizacja własnych rozwiązań poprzez tzw. punkty rozszerzeń i Sferę. Rachmistrz nexo PRO jest częścią nowej linii produktów InsERT nexo ? zintegrowanego pakietu, w skład którego wchodzą również system pełnej księgowości Rewizor nexo/ nexo PRO oraz system obsługi sprzedaży Subiekt nexo/nexo PRO. Linia nexo została zaprojektowana z przywiązaniem szczególnej uwaqgi do wygody użytkowania. Najważniejsze cechy programu wspólne z Rachmistrzem nexo:

• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (płynne przchodzenie pomiędzy tymi formami księgowości),
• ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencja wyposażenia i remanentów,
• ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności,
• podstawowa obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę,
• system rozliczeń współwłaściciela: od składek ZUS wspólnika, poprzez ewidencję przychodów z innych ?ródeł (EP), do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnymi ulgami,
• ewidencja i rozliczanie pojazdów firmowych oraz prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej z możliwością częściowego bąd? pełnego odliczenia VAT,
• dowody wewnętrzne - dokumenty podmiotu dotyczące operacji wewnątrz firmy,
• obsługa rachunków bankowych: polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (off-line i on-line),
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami księgowymi KPiR bąd? EP oraz z zapisami VAT,
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy oraz podatek VAT,
• wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) oraz możliwość eksportu do Płatnika,
• automatyczna dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów,
• integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo,
• możliwość pracy jednostanowiskowej bąd? sieciowej,

Dodatkowe funkcjonalności w Rachmistrzu nexo PRO:

• Sfera dla Rachmistrza nexo- możliwość tworzenia własnych rozwiązań. Mechanizm analogiczny do tego w linii Insert GT ale dający o wiele większe możliwości,
• definiowalne transakcje VAT,
• własne typy amortyzacji,
• sesje kasowe? narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie),
• własne rodzaje rozrachunków,
• rozliczenia i kompensaty wielowalutowe,
• rozbudowane schematy dekretacji- wykonanie można uzależniać od dowolnej cechy dokumentu ?ródłowego,
• ewidencjonowanie zapisów w KPiR i EP uwzględniające korekty uzyskania przychodów wynikających z odliczeń przypadających w całości na wspólnika,
• pola i słowniki własne do tworzenia własnych analiz i dekretacji warunkowej,
• definiowanie własnych raportów i wydruków,

Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:

• strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
• wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
• prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
- składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
- określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
- łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
- automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
- analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
- duże możliwości konfiguracji wydruków list płac;

• rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
• umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
• bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
• planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe; ewidencja czasu pracy: - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne; - urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności; - ekwiwalenty za urlop;
• akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
• obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
• naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
• generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
• generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK;
• bankowość elektroniczna;
• Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych;
• biblioteka załączników umożliwiająca ewidencjonowanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie PDF) - limit 1000 załączników.

Obsługa RODO:

• cele i zgody na przetwarzanie danych;
• obowiązki informacyjne;
• ochrona danych;
• prawo do zapomnienia (anonimizacja).

Gratyfikant nexo PRO zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Gratyfikant nexo PRO jest rozszerzoną wersją Gratyfikanta nexo, stworzoną dla firm, które potrzebują elastycznego, otwartego systemu kadrowo-płacowego. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego programu zawiera wiele dodatkowych rozwiązań. Pozwala m.in. na rozbudowaną obsługę umów cywilnoprawnych (składniki płacowe, dział, stanowisko, absencje i inne), zaawansowane definiowanie wartości składników płacowych, tworzenie własnych raportów i wydruków, specyficzne opisywanie danych z wykorzystaniem tzw. pól własnych. Poprzez tzw. punkty rozszerzeń i Sferę dla Gratyfikanta można dodawać indywidualne rozwiązania dostosowane do specyfiki firmy.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo PRO:

• strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
• wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
• prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
- składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
- określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
- łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
- automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
- analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
- duże możliwości konfiguracji wydruków list płac;

• rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
• umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
• bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne);
• możliwość tworzenia własnych wzorców;
• planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
• ewidencja czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop;

• akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
• obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
• naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
• generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
• generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK;
• bankowość elektroniczna;
• Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z własnymi pracownikami, którzy za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca mogą mieć wgląd do swoich danych.

Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:

• Sfera dla Gratyfikanta – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna w nexo SDK - pobierz);
• tzw. punkty rozszerzania – możliwość rozszerzania logiki biznesowej o własne algorytmy (np. własne składniki płacowe, tzw. pluginy);
• pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy według własnych kryteriów;
• definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
• flagi własne definiowane dla konkretnych obszarów biznesowych (np. umów o pracę);
• dedykowane widoki w modułach;
• definiowanie własnych ról użytkowników;
• rozszerzone możliwości umów cywilnoprawnych: prowadzenie kalendarza, ewidencja czasu pracy – godziny przepracowane, ewidencjonowanie różnego rodzaju absencji, dostęp do ewidencji naliczeń i potrąceń, dowolne składniki płacowe;
• rozszerzone możliwości składników definiowalnych – odwoływanie się do wartości z innych wypłat/rachunków z bieżącego miesiąca oraz wypłat/rachunków z poprzednich miesięcy;
• wielopoziomowa struktura organizacyjna.

Gestor nexo umożliwia m.in: ewidencjonowanie szczegółowych danych klientów wraz z historią kontaktów, przedstawianie i negocjowanie ofert oraz prowadzenie korespondencji mailowej czy zbiorczą wysyłkę maili za pomocą wbudowanego klienta pocztowego. Działa również w obszarze wewnątrzfirmowym, organizując i usprawniając pracę – pozwala planować wykonanie zadań wraz z delegowaniem ich na pracowników, monitorować postępy w wykonywaniu prac, rezerwować ogólnodostępne zasoby w firmie (np. pojazdy służbowe). Specjalny moduł Zlecenia serwisowe organizuje zarządzanie serwisem, obsługę napraw i reklamacji. Wykorzystuje scenariusze obsługi klienta. Dzięki modułowi można szybko skontrolować ilość potrzebnych części, sprawdzić opłacalność danego zlecenia i mieć pod ręką powiązane z nim dokumenty.
Najważniejsze możliwości Gestora nexo:

• przechowywanie i łatwe wyszukiwanie z każdego miejsca w systemie danych klientów z uwzględnianiem danych istotnych dla CRM;
• ewidencjonowanie historii kontaktów z klientem, wykonanych działań z jego udziałem, przedstawionych ofert i procesów ofertowych, wystawionych dokumentów handlowych;
• definiowanie i wykorzystywanie zbiorów klientów (zestawów klientów);
• wszechstronna obsługa ofert dla klientów, a także wielu ofert w ramach jednego procesu ofertowania oraz ich zbiorcze generowanie;
• przetwarzanie ofert w dokumenty magazynowe i handlowe (wymagana licencja na Subiekta nexo);
• obsługa wielu walut na ofertach;
• planowanie i wykorzystywanie promocji;
• wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS (np. sprzedażowych do klientów, windykacyjnych do kontrahentów, informacyjnych do pracowników);
• planowanie i wykonywanie działań (zadań, spotkań, telefonów, faksów, listów, notatek, rozmów internetowych, wiadomości e-mailowych) zarówno dotyczących klientów, jak i niepowiązanych z klientami;
• przypomnienia o zaplanowanych działaniach oraz rejestrowanie czasu wykonania działań;
• planowanie i wykonywanie akcji automatycznych w działaniach;
• możliwość wymiany informacji między uczestnikami poprzez komentarze w działaniach, procesach ofertowych oraz zleceniach serwisowych;
• dla zleceń serwisowych możliwość generowania automatycznych działań, powiadomień w formie wiadomości e-mail oraz SMS;
• ewidencjonowanie i rezerwowanie ogólnodostępnych zasobów firmowych (np. samochodów służbowych);
• wielowidokowy kalendarz z zaplanowanymi czynnościami;
• łatwe zarządzanie wiadomościami e-mail poprzez wbudowanego klienta pocztowego obsługującego protokół IMAP;
• tworzenie zbiorczych wysyłek e-maili z użyciem autotekstów;
• narzędzia usprawniające obsługę e-maili, m.in. sprawdzanie poprawności pisowni (w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim);
• kontrola obecności załączników, reguły wiadomości itp.;
• system raportowania z możliwością przetwarzania wyników raportów;
• biblioteka załączników umożliwiająca ewidencjonowanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie pdf) - limit 1000 załączników;
• oznaczanie obiektów flagami;
• możliwość pracy jedno- i wielostanowiskowej;
• możliwość przeniesienia danych z Gestora GT.

Obsługa RODO:

• cele i zgody na przetwarzanie danych;
• obowiązki informacyjne;
• ochrona danych;
• prawo do zapomnienia (anonimizacja);
• rejestr czynności przetwarzania.

Najważniejszymi jego cechami są:

• obsługa wszystkich typów dokumentów magazynowych,
• rozbudowane kartoteki kontrahentów z możliwością definiowania własnych pól oraz informacjami typu CRM,
• kartoteki towarów, usług, opakowań zwrotnych i kompletów,
• rozbudowane kalkulacje cen (dziesięć poziomów cen sprzedaży),
• możliwość automatycznego lub ręcznego generowania dokumentów powiązanych (np. WZ do faktury sprzedaży),
• obsługa płatności niegotówkowych,
• możliwość wprowadzania zamówień z opcjonalną rezerwacją towaru oraz zaliczkami i przedpłatami,
• obsługa rozracunków z kontrahentami (również w innej walucie),
• obsługiwanie rachunków bankowych w PLN oraz walutach obcych z uwzględnieniem opłat i prowizji,
• duża ilość predefiniowanych raportów; możliwość definiowania raportów własnych,
• współpraca z urządzeniami zewnętrznymi: kasami i drukarkami fiskalnymi, wagami etykietującymi oraz czytnikami kodów kreskowych,
• pełna integracja z Rachmistrzem GT lub Rewizorem GT,
• integracja z mobilnym Subiektem, sklepem internetowym oscGT oraz systemem prowadzenia aukcji Sello,
• możliwość rozszerzenia funcjonalności programu poprzez Sferę dla Subiekta GT.
  Najważniejsze cechy Sfery:
  • faktury seryjne,
  • obsługa zamówień składanych w powiązanym sklepie internetowym oscGT,
  • możliwość definiowania własnych mechanizmów realizujących operacje zbiorcze,
• możliwość zintegrowania z systemem szybkiej sprzedaży Subiekt Sprint2,
• możliwość dalszego rozbudowywania funkcjonalności programu poprzez pakiety rozszerzeń funkcjonalności zwane Plusami dla dla InsERT GT.

Najważniejszymi cechami programu są:

• wygodne i elastyczne zarządzanie planem kont:
• generowanie wzorcowego planu kont,
• przenoszenie planu z innego roku obrachunkowego,
• konta pozabilansowe,
• powiązanie kont z kartotekami; automatyczne tworzenie kont dla elementów w kartotekach,
• podział dokumentów księgowych na dekrety i dokumenty zaksięgowane,
• dekrety walutowe,
• tworzenie i rozliczanie rozrachunków,
• integracja z Subiektem GT- wspólne rozrachunki, dekretacja dokumentów wystawionych w Subiekcie,
• ewidencja i rozliczanie transakcji VAT krajowych, unijnych (WNT i WDT) i pozawspólnotowych,
• automatyczne generowanie deklaracji VAT-7,VAT-7K,
• ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• księgowanie umorzeń środków trwałych,
• duża ilość raportów, sprawozdań,
• ewidencja danych pracowników, umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych*,
• automatyczne naliczanie wynagrodzeń na podstawie zdefiniowanych składników wynagrodzenia*,
• funkcje specjalne dla biur rachunkowych:
• obsługa wielu podmiotów na jednym stanowisku
• import planów kont z innych podmiotów,
• zbiorcza archiwizacja danych wszystkich podmiotów,
• import dokumentów z pliku wyeksportowanego w Subiekcie u klienta,

* funkcjonalności dostępne dzięki dołączanemu bezpłatnie mikroGratyfikantowi GT,

Subiekt Sprint 2 to zupełnie nowa odsłona programu. System zyskał przejrzysty, intuicyjny interfejs, który maksymalnie upraszcza pracę. Wersja 2 została również wzbogacona o szereg nowych możliwości, które zapewniają szybszą obsługę klientów i sprawniejsze zarządzanie sklepem.
System złożony jest z dwóch głównych aplikacji - Sprzedaży i Zarządzania. Pierwsza umożliwia wystawianie dokumentów handlowych na stanowiskach sprzedaży; druga to aplikacja typu „back office”, która administruje sprzedażą, umożliwiając m.in. konfigurowanie stanowisk włącznie z urządzeniami zewnętrznymi, delegowanie i rozliczanie sprzedawców, kontrolę stanów magazynowych oraz konfigurowanie wymiany danych z systemem handlowym.
Sprzedaż – najważniejsze funkcje:

• sprawdzanie stanu magazynowego asortymentu w innych oddziałach (sklepach);
• stosowanie promocji czasowych i cenowych definiowanych w Subiekcie nexo lub Subiekcie GT;
• wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów sprzedaży (faktury, paragony) oraz zwrotów ze sprzedaży detalicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• obsługa wielu modeli drukarek fiskalnych w oparciu o protokoły komunikacyjne (m.in.: Novitus, Thermal, Posnet, Elzab, Upos);
• obsługa wielu urządzeń zewnętrznych ułatwiających prowadzenie sprzedaży: wag elektronicznych, czytników kodów kreskowych (RS i klawiaturowych), wyświetlaczy;
• obsługa ekranów dotykowych;
• przyjmowanie płatności i wydawanie reszty w dowolnej walucie;
• obsługa różnych form płatności (gotówka, karta, bon);
• łatwe i bardzo szybkie wystawianie dokumentów dzięki zapisywaniu i fiskalizowaniu „online”, czyli natychmiastowym zapisie do bazy danych i zarejestrowaniu fiskalnym wprowadzonej pozycji asortymentowej;
• możliwość jednoczesnego wystawiania wielu dokumentów na stanowisku (tryb multidokumentowy);
• obsługa rabatów z możliwością definiowania dopuszczalnych progów rabatowych dla poszczególnych sprzedawców;
• możliwość pobrania części utargu w trakcie pracy sprzedawcy;
• identyfikacja towaru za pomocą czytnika kodów kreskowych oraz różnych sposobów wyszukiwania (po nazwie, symbolu, kodzie kreskowym lub PLU, za pomocą mechanizmu InsTYNKT);
• obsługa asortymentu powiązanego (np. towar z opakowaniem);
• obsługa kodów kreskowych ze zmienną ilością, ceną, wagą;
• anulowanie pozycji i całego dokumentu;
• drukowanie dokumentów na drukarkach graficznych i tekstowych;
• w interfejsie dotykowym możliwość korzystania z przycisków szybkiej ilości (przydatne przy sprzedaży towarów w paczkach).

Zarządzanie sklepem – najważniejsze funkcje:

• konfigurowanie stanowisk sprzedaży z uwzględnianiem specyfiki prowadzonej na nich sprzedaży oraz zarządzanie infrastrukturą sprzętową;
• kompleksowa obsługa personelu, z przypisywaniem ról i uprawnień oraz delegowaniem i rozliczaniem sprzedawców;
• zarządzanie asortymentem - stany magazynowe (przyjęcie towaru, zwrot towaru, inwentaryzacja, przesorty), cenniki;
• współpraca z systemem handlowym (Subiekt GT lub Subiekt nexo) - importowanie towarów, kontrahentów, cenników, użytkowników,
• danych o podmiocie; eksport sprzedaży; możliwość ustalenia harmonogramu wymiany danych między Subiektem Sprint a systemem handlowym.

Najważniejsze nowości w Subiekcie Sprint 2:

nowy wygląd programu – ułatwione poruszanie się po systemie;

zmiana ceny asortymentu niezależnie od systemu handlowego;

zbiorcze przypisywanie ustawień dotyczących ekranu dotykowego dla wszystkich stanowisk;

drukowanie duplikatów wystawionych dokumentów handlowych;

przypisywanie filtrów towarów do stanowiska (na danym stanowisku domyślnie użytkownik będzie widział odfiltrowaną listę asortymentową);

usuwanie wszystkich zastosowanych rabatów w trakcie wystawiania dokumentu handlowego;

możliwość wydrukowania ostatnio wystawionego dokumentu;

możliwość zabezpieczania pliku archiwum hasłem;

dodatkowe zabezpieczanie po stronie systemu handlowego przed pojawianiem się różnic w stanach magazynowych między sklepem, centralą a systemem handlowym. Zabezpieczenie dostępne po stronie systemu handlowego Subiekt GT w wersji 1.39;

filtrowanie towarów po statusie aktywności (dowolny, aktywny, nieaktywny).

Rachmistrz GT to doskonałe narzędzie zarówno dla przedsiębiorstw samodzielnie dokumentujących działalność gospodarczą, jak i biur rachunkowych. Dzięki dołączanemu bezpłatnie programowi mikroGratyfikant GT możliwa jest także podstawowa obsługa płac. Rachmistrz GT jest częścią linii InsERT GT, która zawiera również Subiekta GT - system obsługi sprzedaży dla małych i średnich firm, Rewizora GT - program do prowadzenia księgi handlowej, Gratyfikanta GT - system kadrowo-płacowy oraz Gestora GT - system zarządzania relacjami z klientami. Motor bazy danych zastosowany w programach linii InsERT GT to Microsoft SQL Server, który w bezpłatnej wersji Express Edition jest dostarczany wraz z systemem.
Najważniejsze cechy Rachmistrza GT:

• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (w zależności od wybranej formy księgowości);
• prowadzenie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży w tym ewidencjonowanie transakcji unijnych; możliwość wprowadzania sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów;
• prowadzenie ewidencji danych pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych, rachunków związanych z eksploatacją pojazdów oraz ewidencji przebiegu pojazdów;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i księgowanie amortyzacji, wydruk planu amortyzacji), a także prowadzenie ewidencji wyposażenia i remanentów;
• prowadzenie kartoteki kontrahentów oraz wspólników (indywidualne parametry dotyczące rozliczeń z ZUS, automatyczne księgowanie w koszty lub odliczanie od dochodu składek ZUS i innych funduszy, obliczanie i dokumentowanie odpowiednim raportem zaliczki na podatek dochodowy);
• rozbudowana obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę; wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych oraz wypłat (w tym możliwość automatycznego wyliczania na podstawie zdefiniowanych schematów wynagrodzeń);
• naliczanie, wydruk oraz pełna obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji skarbowych (wraz z niezbędnymi załącznikami): VAT-UE, PIT-11, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-4R, PIT-28, PIT-8AR;
• automatyczne wyliczanie oraz wysyłka plików JPK_V7M i JPK_V7K (rozliczanie miesięczne lub kwartalne);
• obsługa korekt deklaracji skarbowych z wysyłką elektroniczną;
• wystawianie deklaracji ZUS (DRA, RCA, RZA) oraz możliwość eksportu do programu Płatnik ZUS;
• integracja z systemem obsługi sprzedaży Subiekt GT oraz możliwość współpracy (przez opcję Komunikacja) z innymi systemami (np. Subiekt dla Windows, Subiekt 5 EURO, mikroSubiekt dla Windows).
• Rachmistrz GT dostępny jest również w specjalnej ofercie przygotowanej dla biur rachunkowych i doradców podatkowych, która umożliwia zakup programu w promocyjnym zestawie.