Programy hotelowo - restauracyjne

»  Program do zarządzania hotelem - iHotel

System iHotel jest specjalistycznym, fiskalnym programem kompleksowej obsługi recepcji hotelowej.

Program jest bardzo elastyczny, dzięki czemu można go przystosować do dowolnego typu hotelu.

Podłączenie do sieci komputerowej daje możliwość pracy wielostanowiskowej. Program współpracuje z fiskalnymi programami do obsługi restauracji, baru i centrali telefonicznej oraz programem finansowo - księgowym tworząc zintegrowany system obsługi hotelu.

System haseł zabezpiecza przed dostępem osób niepowołanych nawet do poszczególnych opcji programu. Każda operacja przeprowadzona w komputerze jest przyporządkowana do pracownika i możliwa jest pełna kontrola pracy systemu.

Program posiada prosty w obsłudze interfejs użytkownika a automatyczny system wyszukiwania pozwala na szybkie wystawienie faktur za kilka pokoi zajętych przez jednego płatnika.

Graficzne zobrazowanie danych w postaci kalendarza pozwala na szybkie wyszukanie potrzebnych informacji. Proste przyciśnięcie klawisza myszki w wybranym miejscu ekranu daje natychmiastową informację o rezerwacji, stanie i wyposażeniu wybranego pokoju. Specjalny filtr pozwala na wyświetlanie na grafiku tylko wybranych pokoi, np. tylko jednoosobowe z łazienką i telewizorem. Określenie terminu pobytu i wymagań gościa powoduje zaznaczenie na ekranie wszystkich możliwych pokoi do rezerwacji. Wystawienie rachunku za pobyt to równie proste wybranie opcji RACHUNEK. Program posiada specjalny algorytm pozwalający wystawić rachunek nawet wtedy, gdy gość w trakcie pobytu zmienia pokoje i współmieszkańców.

Zobacz więcej »

Oto przykład głównych możliwości naszego programu :

  • Obsługa kasy.
  • Nielimitowana praca w sieci komputerowej.
  • Obsługa rezerwacji dla grup.
  • Współpraca z centralą telefoniczną.
  • Obsługa stołówki z rezerwacją stolików.
  • Współpraca z programem obsługi restauracji.
  • Współpraca z drukarkami fiskalnymi.

Główne funkcje programu :

  • Pełna możliwość rekonfiguracji nazewnictwa i opcji menu.
  • Szybkie wyszukiwanie gościa, jego rezerwacji i pokoi przez niego zajętych.
  • Dowolny wygląd (w pełni dostostowany do potrzeb i wymagań użytkownika).
  • Rezerwacja dla gościa.
  • Rezerwacja dla grup.
  • Zajęcie pokoju.
  • Zwolnienie pokoju (szybka procedura zwalniania zajętych pokoi).
  • Przedpłaty na rezerwację.
  • Praca w sieci komputerowej.
  • Wielowektorowe raporty i zestawienia.
  • Archiwum gości, pokoi itp.
  • Grafik pokoi.
  • Skorowidz usług hotelowych.
  • Skorowidz gości hotelowych.
  • Skorowidz płatników.
  • Skorowidz pracowników.
  • Wystawianie faktur VAT.
  • Wystawianie rachunków uproszczonych.
  • Wystawianie paragonów fiskalnych na kasach fiskalnych (drukarki "POSNET" FP 600 ELZAB)
  • Wystawianie rachunków wewnętrznych.
  • Wystawianie szybkich paragonów (np. za papierosy, gazety itp.).
  • Rachunki za inne usługi.
  • Dwuetapowe wystawianie rachunku.
  • Rozliczanie bonów śniadaniowych.
  • Grafik pokoi.
  • Pełny monitoring kasowanych dokumentów i anulowanych rezerwacji.
  • Praca ciągła - bez konieczności zamykania zmiany.
  • Wielopoziomowy system haseł.
  • I wiele, wiele innych, oraz specjalne funkcje budowane zgodnie z oczekiwaniami i indywidualnymi sugestiami nabywcy.

Przydatne raporty

  • Raport sprzedaży (szczegółowy i uproszczony).
  • Raport zamieszkałych gości.
  • Raport o rezerwacjach.
  • Raport nieprzygotowanych pokoi.
  • Raport rozliczeń płatności.
  • Raport dłużników.
  • Raport gości wyjeżdżających
  • Raport gości przyjeżdżających.
  • Raport przyjętych przedpłat.
  • Raport rozmów telefonicznych.
  • Pokoje wyłączone z eksploatacji i pokoje specjalne.
  • Posiłki dla kuchni.
  • Goście - stoliki - posiłki.

Pełna współpraca z hotelową centralą telefoniczną - przez program

  • Odblokowanie telefonu po zameldowaniu gościa.
  • Przyjmowanie danych o rozmowach.
  • Budzenie.
  • Blokada telefonu po wystawieniu rachunku.
  • Informacja o posprzątanych pokojach.

Współpraca z programem iRest

  • Przyjmowanie przez recepcję rachunków za posiłki i automatyczne doliczanie do rachunku gościa.
  • Obsługa stołówki.
  • Wybór śniadań, obiadów i kolacji na poszczególne dni.
  • Zaznaczanie porcji (cała, połowka, 1/3 , 1/4).
  • Zmienna wartość ułamków porcji.
  • Ceny stałe dla gości i zmienne dla pozostałych klientów.
  • Automatyczna zmiana wartości usługi przy zmianie posiłków.
  • Grafik na 40 stolików.
  • 3 zmiany na każdy stolik.
  • Przegląd stolików na każdy dzień.
  • Informacja o zajętym stoliku.


Wersja demonstracyjna programu jest udostępniana pocztą elektroniczną.
»  Program do zarządzania restauracją - iRest

    Prezentujemy państwu nowoczesny program do obsługi restauracji w wersji dla Windows. Jesteśmy pewni, że zaspokoi on potrzeby nawet najbardziej wymagających użytkowników.

    Program został stworzony na bazie technologii SQL, co zapewnia doskonałą niezawodność i wydajność.

    Wersja podstawowa wyposażona jest w słownik potraw, zestawów potraw, klientów.

    Wersja pełna zawiera również słownik kalkulacji i surowców.

    Każdy kelner wyposażony jest w unikatowy klucz kelnerski (podobny jak w zamkach do drzwi GERDA), którego włożenie do zamka (nie trzeba przekręcać) powoduje odblokowanie komputera i identyfikację kelnera oraz jego zamówień. Pozwala na szybką, bezpieczną pracę i ułatwia rozliczenie kelnera. Wyjęcie klucza z zamka powoduje automatyczną blokadę komputera. Pełny monitoring pracy kelnera kontroluje wszystkie anulowane rachunki i zamówienia.

    Kelner może obsługiwać praktycznie nieograniczoną liczbę zamówień (stolików), wygodne rozmieszczenie okien i dwukrotnie powiększone litery pozwalają na wygodną pracę nawet w pozycji stojącej.

    Oprócz rachunków i faktur VAT istnieje możliwość wystawiania paragonów fiskalnych na drukarce fiskalnej POSNET (zastępującej kasę fiskalną) oraz rachunków wewnętrznych.

    Zobacz więcej »

    Raport z pracy kelnerów i całej restauracji pozwalają na szybkie rozliczenie dnia (zmiany). Zestawienia sprzedanych potraw dają pełny obraz pracy restauracji w dowolnym przedziale czasu.

    Oprócz rachunków i faktur VAT istnieje możliwość wystawienia paragonów fiskalnych na drukarce fiskalnej POSNET (zastępującej kasę fiskalną) oraz rachunków wewnętrznych.

    Dowolne kształtowanie wydruku faktur pozwala na dopasowanie ich formatu np. do istniejących druków firmowych.

    Na fakturze może być wyszczególniona każda potrawa lub zbiorcza usługa w poszczególnych stawkach VAT.

    Łatwe tworzenie duplikatów umożliwia wydruk dokumentu nawet po kilku dniach. Każda nowa pozycja zamówienia jest rejestrowana na bonie kelnerskim dla kuchni.

    Niektóre potrawy mogą być grupowane w tzw. zestawy (zestaw obiadowy). Wybranie takiego zestawu przez kelnera automatycznie powoduje rejestrację sprzedaży potraw wchodzących w skład zestawu i uaktualnienie stanów.

    Program prowadzi ilościową gospodarkę magazynową (opcja) informując kelnera czy dana potrawa jest jeszcze w kuchni.

    Sieciowa praca programu zapewnia możliwość jednoczesnej sprzedaży i aktualizacji danych programu (np. dopisanie nowej potrawy). Program umożliwia jednoczesną pracę z kuchnią i barem (bufetem), udostępniając barowi np. jedynie potrawy wydawane przez bar, a kuchni potrawy wydawane przez bar i kuchnię.

    Program automatycznie drukuje MENU jedynie w formie tekstowej, ale istnieje możliwość wykonania pliku akceptowanego przez MS WORD co pozwala na dalszą obróbkę tekstu i wydrukowania Menu takiego, jakiego sobie życzy restaurator. Potrawy mogą być drukowane w kilku językach.

    Program może współpracować z programem iHotel oraz programami finansowo - księgowymi.

Zmiany w programach


»  iHotel - Posiłki w rezerwacji grupowej 2017.03.12

Robimy rezerwację grupową a następnie klikamy na napis Posiłki zaznaczamy posiłki (aby zaznaczyć więcej niż jeden posiłek należy kliknąć na posiłku przy naciśniętym klawiszy CTRL) a następnie klikamy na klawisz Wykonaj rezerwację. Zobacz więcej »


»  iHotel - Dodanie posiłku do rezerwacji 2017.03.09

Robimy standardową rezerwację a następnie klikamy na klawisz Posiłki. W oknie posiłków klikamy na klawisz Dodaj (domyślne posiłki) lub wcześniej klikamy na klawisz Posiłki aby zmienić posiłki dla gościa. Zobacz więcej »

Posiłki dodawane są zgodnie z datami (po otwarciu okienka daty ustawiają się zgodnie z rezerwacją) tak, że w pierwszym dniu dodawane są tylko posiłki popołudniowe, a w ostatnim dniu poranne. Klawisz Ustaw jako domyślne pozwala na zapisanie domyślnych posiłków. Uwaga! Ponowne naciśnięcie klawisza spowoduje dodanie ponowne posiłków. Posiłki danej rezerwacji można zobaczyć po naciśnięciu klawisza Zastosuj warunek. Program pozwala na usunięcie posiłków poprzez naciśnięcie prawego klawisza myszy na tabelce i wybraniu opcji Usuń zaznaczone.


»  iHotel - Edycja posiłków z poziomu grafika 2017.03.08

Klikając prawym klawiszem myszy na rezerwacji można wybrać opcje posiłki. Dalszy sposób postępowania jest identyczny jak w rozdziale Dodanie posiłku do rezerwacji Zobacz więcej »

W oknie posiłków klikamy na klawisz Dodaj (domyślne posiłki) lub wcześniej klikamy na klawisz Posiłki aby zmienić posiłki dla gościa. Posiłki dodawane są zgodnie z datami (po otwarciu okienka daty ustawiają się zgodnie z rezerwacją) tak, że w pierwszym dniu dodawane są tylko posiłki popołudniowe, a w ostatnim dniu poranne. Klawisz Ustaw jako domyślne pozwala na zapisanie domyślnych posiłków. Uwaga! Ponowne naciśnięcie klawisza spowoduje dodanie ponowne posiłków. Posiłki danej rezerwacji można zobaczyć po naciśnięciu klawisza Zastosuj warunek. Program pozwala na usunięcie posiłków poprzez naciśnięcie prawego klawisza myszy na tabelce i wybraniu opcji Usuń zaznaczone.


»  Raport posiłków 2017.03.05

Klikając prawym klawiszem myszy na konkretnej dacie linijki dat rozwinie się meny z którego wybieramy opcję Raport posiłków. Zobacz więcej »

Pojawi się wtedy zapytanie czy ma być to raport wg pokoi, jeśli odpowie my nie, wydrukuje się raport wg posiłków.

iHotel

Jest to program wspierający funkcjonowanie hoteli w zakresie rezerwacji pobytu gości, wystawiania faktur i paragonów za pobyt. Może pracować jedno i wielostanowiskowo. Dzięki dużej parametryzacji można go używać w w obiektach hotelowych od najmniejszych do największych. Program współpracuje z modułami do obsługi restauracji, baru i centrali telefonicznej oraz programem finansowo - księgowym tworząc zintegrowany system obsługi hotelu. System haseł zabezpiecza przed dostępem osób niepowołanych, można ograniczać prawa dostępu do poszczególnych opcji programu. Każda operacja przeprowadzona w komputerze jest przyporządkowana do operatora programu i możliwy jest pełny monitoring pracy systemu. Program posiada prosty w obsłudze interfejs użytkownika a automatyczny system wyszukiwania pozwala na szybkie wystawienie faktur za kilka pokoi zajętych przez jednego płatnika. Graficzne zobrazowanie danych w postaci kalendarza pozwala na szybkie wyszukanie potrzebnych informacji. Proste przyciśnięcie klawisza myszki w wybranym miejscu ekranu daje natychmiastową informację o rezerwacji, stanie i wyposażeniu wybranego pokoju. Specjalny filtr pozwala na wyświetlanie na grafiku tylko wybranych pokoi, np. tylko jednoosobowe z łazienką i telewizorem. Określenie terminu pobytu i wymagań gościa powoduje zaznaczenie na ekranie wszystkich możliwych pokoi do rezerwacji. Wystawienie rachunku za pobyt to równie proste wybranie opcji RACHUNEK. Program posiada specjalny algorytm pozwalający wystawić rachunek nawet wtedy, gdy gość w trakcie pobytu zmienia pokoje i współmieszkańców.


Czat
>Witamy
Napisz, odpowiemy
tekst: